Aceptar una herencia ante notario: pasos, documentos y plazos

Cómo se acepta y reparte una herencia en la notaría: certificados que hay que pedir, declaración de herederos si no hay testamento, impuestos y plazos.

Cuando fallece un familiar, sus bienes no pasan automáticamente a los herederos: hay que aceptar la herencia y, normalmente, repartirla en una escritura ante notario. Es el documento que después permite inscribir las casas a nombre de los herederos y cobrar el dinero de las cuentas.

1. Reúne los certificados

• Certificado de defunción, del Registro Civil.
• Certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad, que dice si había testamento y en qué notaría. Se pide pasados 15 días hábiles desde el fallecimiento.
• Certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, para saber si había seguros de vida.
• Copia autorizada del último testamento, que se pide a la notaría donde se otorgó.

2. Si no hay testamento: declaración de herederos

Si el fallecido no hizo testamento, primero hay que acreditar quiénes son los herederos con una declaración de herederos abintestato. Cuando los herederos son descendientes, ascendientes o el cónyuge, se tramita ante notario, normalmente en la notaría del último domicilio del fallecido, con dos testigos que conozcan a la familia. En otros parentescos el trámite es más largo.

3. Haz inventario de bienes y deudas

Cuentas, viviendas, coches, acciones, y también las deudas: hipotecas pendientes, préstamos, facturas. Es lo que se reparte, y conviene saber si la herencia es positiva antes de aceptarla.

4. Firma la escritura de aceptación y partición

En la notaría, los herederos firman la escritura de aceptación y adjudicación de herencia, donde se reparte cada bien. Si no hay acuerdo entre ellos, el reparto puede hacerlo un contador-partidor o, en último término, un juez.

Hay que llevar el DNI de todos los herederos, los certificados anteriores, los títulos de las propiedades (escrituras, recibos del IBI) y los saldos bancarios a la fecha del fallecimiento.

5. Paga los impuestos e inscribe

• Impuesto de Sucesiones, en la comunidad autónoma del último domicilio del fallecido. Plazo: seis meses desde el fallecimiento, prorrogables otros seis. Las bonificaciones cambian mucho de una comunidad a otra.
• Plusvalía municipal por cada inmueble urbano, en el ayuntamiento.
• Inscripción de las viviendas en el Registro de la Propiedad, a nombre de los herederos.

Renunciar o aceptar a beneficio de inventario

Si las deudas superan a los bienes, se puede renunciar a la herencia ante notario, siempre antes de haberla aceptado. Otra opción es aceptarla a beneficio de inventario: los herederos solo responden de las deudas con los bienes heredados, no con los suyos.

Cuánto cuesta

La factura del notario depende del valor de los bienes y del número de folios. A eso se suman el impuesto de sucesiones, las plusvalías, el registro y, si la contratas, la gestoría. Para preparar la visita, mira qué llevar a la notaría.

Y si todavía estás a tiempo de dejar las cosas claras para tu familia, hacer testamento cuesta poco y simplifica mucho este proceso.